Contoh Surat Resmi. Karena sering sekali
Bimbingan Belajar29 dimintain tolong anak - anak untuk mencarikan Contoh Surat Resmi, pada kesempatan ini
Bimbingan Belajar29 akan membagikan kembali
Contoh Surat Resmi.
Dalam aktivitas atau kegiatan yang bersifat resmi, seperti di sekolah, Dinas Pendidikan atau Perusahaan pastinya sebuah surat resmi bukanlah hal yang asing dan bahkan sering dipergunakan setiap hari. Surat resmi berfungsi sebagai media komunikasi yang memberikan informasi kepada pihak lain yang dapat dipertanggungjawabkan keabsahannya secara hukum. Contohnya seperti,
surat resmi perusahaan, surat permohonan, surat pemberitahuan, sekolah dan lain sebagainya.
Meskipun pada dasarnya saat ini penggunaan surat sudah jarang digunakan dalam hal pribadi, karena sudah ada pesan singkat melalui ponsel. Namun untuk kegiatan yang bersifat formal, seperti sekolah, kerjasama bisnis antar perusahaan, OSIS, pastinya menggunakan surat resmi karena jika hanya menggunakan pesan singkat ponsel tidak sopan dan tidak professional. Jadi, penggunaan surat resmi lebih diutamakan dalam kegiatan atau aktivitas yang bersifat formal.
Contoh nyatanya adalah saat dimana kita harus membuat sebuah surat resmi ketika saat pihak organisasi suatu perusahaan ingin mengundang pertemuan atau rapat dengan beberapa perusahaan lain. Pastinya surat dengan topik tertentu ini akan sangat bermanfaat bagi si penerima surat tersebut untuk mengetahui dan memahami kegiatan apa yang ingin dilakukan. Dan melakukan pertimbangan apakah menerima pertemuan tersebut.
Format dan susunan surat resmi terdiri dari:
1. Kop Surat
- Nama lembaga/instansi/organisasi dll, penulisan menggunakan huruf besar/kapital.
- Alamat dan Contact telp serta website/ email jika ada, penulisan menggunakan huruf besar dan kecil.
2. Logo lembaga/instansi/organisasi
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal (inti atau prihal surat tersebut)
6. Tanggal surat (posisi di kanan sejajar dengan nomor surat)
7. Alamat penerima surat (hindari penggunaan kata "kepada").
8. Pembuka Surat (akhiri dengan penggunaan tanda baca "koma")
9. Isi surat ( penulisan untuk uraian, hari, tanggal, waktu, tempat, dll ditulis dengan format huruf kecil, kecuali penulisan untuk EYD haruslah menyesuaikan.)
10. Penutup surat, berisi:
- Salam penutup
- Jabatan
- Tanda tangan
- Nama (Umumnya disertai No pegawai atau NIP)
11.Tembusan ( penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan )
Contoh Surat Resmi
SMA NEGERI 1 SEMARANG
Jalan Menteri Supeno No.1 Semarang
No. Telp. (024) *** ****
__________________________________________________________________
Semarang, 21 Januari 2014
No : 10 / SMA Negeri 1 Semarang/ 01/ 2014
Lampiran : -
Perihal : Undangan
Kepada Yth.
Orang tua/Wali siswa-siswi kelas XII
SMA Negeri 1 Semarang
Dengan hormat,
Dalam rangka dan upaya meningkatkan prestasi belajar para siswa siswi SMA 1 Semarang khususnya kelas XII. Maka pada surat kali ini kami selaku badan
pendidikan sekolah, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik
jurusan TI dan Elektronik di luar sekolah. Adapun kegiatan tersebut akan kami
laksanakan pada :
Hari, Tanggal : Senin, 25 Januari 2014
Pukul : 09.00 s.d. 14.00
Tempat : Gor Jatidiri
Acara : Penelitian kerja lapangan
Dengan undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian bapak ibu, kami ucapkan
terima kasih.
Semarang, 21 Januari 2014
Kepala Sekolah
SMA N 1 Semarang
Ttd,
Nama Kepala Sekola, M.Pd
NIP.***** ** ***
Semoga Bermanfaat.
